C O N T A P L U S
El programa cuenta con una gran cantidad de funciones que nos permiten desarrollar todo tipo de informes.
En fin el programa es ideal para las Pymes ya que es considerado por muchos como el más completo del mercado y ya sido diseñado para superar la problemática contable existente con el euro
E S T A D O S F I N A N C I E R O S Q U E E M I T E
Diario Oficial, Balances, Cuentas anuales, Impresos de Hacienda, y muchas otras más ya el programa es bastante completo. Desde hace tiempo que el dominio de este programa abre puertas a diferentes administrativos sin importar el tamaño de la empresa.
-Cierre y apertura de ejercicio
-Contabilidad analítica o por centros de costo
V E N T A J A S
-El programa ContaPlus es de fácil uso, confiabilidad y flexibilidad de aplicación a cualquier tipo de negocios.
-La creación de empresas.
-Mantenimiento del Plan General Contable
-Elaboración de informes y listados personalizados
-Mantenimiento de subcuentas
-Mantenimiento y gestión del inventario
-Creación de Gráficos y Estadísticas
-Mantenimiento y utilidad de los presupuestos
-Control y gestión de cash-flow
-Banca electrónica
S I C O F I R A
Es un programa denominado sistema contable financiero; que utilizan las empresas comerciales y de servicios. Sicofira respalda su información con el banco de México y esta relacionada con las empresas que otorgan microcréditos (financieras, para financieras, cajas de ahorro, etc.).
E S T A D O S F I N A N C I E R O S Q U E EM I TE
Permite al usuario crear hasta 99 empresas, cada una de ellas con sus respectivos catálogos de cuentas, pólizas, balance general, balanza de comprobación, estado de pérdidas y ganancias y conciliaciones bancarias.
V E N T A J A S
Permite al usuario crear hasta 99 empresas, cada una de ellas con sus respectivos catálogos de cuentas, pólizas, balance general, balanza de comprobación, estado de pérdidas y ganancias y conciliaciones bancarias.
Permite crear departamentos de cada una de las empresas con sus respectivos trabajadores.
En el ámbito fiscal permite realizar los asientos de ajustes según el registro de mercancías. La declaración anual es de manera provisional y automática.
La principal ventaja de este programa es el registro ante la secretaría de hacienda y crédito publico, los reportes los emite según requiera el usuario.
M A X I C O M E R C I O
Maxi Comercio contempla todas las funciones necesarias para la operación del negocio.
La información de las diferentes áreas de la empresa está siempre disponible en todo lugar y para las personas indicadas.
E S T A D O S F I N A N C I E R O S QUE E M I T E
Caja punto de venta. Ventas, devoluciones, cambios, cancelaciones, cotizaciones, retiros, cortes de caja, etc.
Soporte para lector de código de barras, impresoras de tickets o facturas, báscula, cajón de dinero, torreta y cualquier otro dispositivo.
Ventas retenidas, monedero electrónico, cupones, promociones, cambio de vales y múltiples formas de cobro (efectivo, cheques, fichas de depósito, tarjeta de crédito, vales, cupones).
Facturación y ventas de escritorio. Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, notas de crédito.
Diferentes formas de pago, crédito, financiamiento, consignaciones, cancelaciones y devoluciones.
Impresión sobre cualquier formato totalmente configurable con Códice FX
Clientes y cuentas por cobrar.
Gestión de las cuentas por cobrar, saldos, intereses financieros, moratorios, bonificaciones, notas de cargo/crédito y una gran variedad de informes.
Inventarios. Multi-almacenes, multi-divisas, valuación de inventarios (PEPS, UEPS, Promedio, Identificado), control de lotes y números de serie.
Entradas, salidas, traspasos, ensambles, conteo físico, asistente para tallas y colores, captura rápida, interfaz con colectores de datos y otros dispositivos.
Compras.
Control efectivo del proceso de suministro de mercancías.
Pedidos, recepciones, facturas, notas de crédito, pago de contado, expedición de cheques, cancelaciones, devoluciones, consignaciones.
Proveedores y cuentas por pagar. Gestión de las cuentas por pagar, póliza de cheque, intereses financieros, moratorios, notas de crédito/cargo.
Todo el control sobre las deudas con proveedores.
Bancos. Maneje todas las cuentas de cheques, en diferentes divisas, conciliación bancaria.
Depósitos, cheques, retiros, traspasos, pólizas. Todo el control de la tesorería.
Imprime cheques y otros documentos en el formato que sea necesario.
Contabilidad financiera. Manejo ilimitado de cuentas contables, rubros, departamentos, divisas extranjeras.
Pólizas de diario, ingresos, egresos, cierre.
Beneficios
Maxi Comercio 2008 aporta importantes beneficios que se reflejan en un aumento de productividad, rentabilidad y calidad de los procesos y productos internos y externos de la organización.
Maxi Comercio es parte de lo que necesita para alcanzar sus objetivos.
Gestión integral de la empresa.
Todas las funciones de Maxi Comercio se encuentran interconectadas formando un sólido sistema de información. El registro de una transacción impacta automáticamente todas las áreas relacionadas evitando errores y dobles capturas dando como resultado una disminución de tiempo y esfuerzo.
Maxi Comercio 2008 ofrece todo lo necesario para la integración de sus procesos de negocio en un sólido y confiable entorno operativo.
Mejor toma de decisiones.
Información confiable, con el nivel de detalle requerido y en el momento oportuno permiten tomar las decisiones que llevan a su empresa un paso adelante del resto. Con Maxi Comercio 2008 puede tener todo esto con la mejor relación costo/beneficio.
V E N T A J A S
Maxi Comercio 2008 ofrece ventajas reales que se traducen en beneficios tangibles.
Excelente relación costo/beneficio
Maxi Comercio 2008 es una solución integral para la gestión empresarial, el punto de venta y la contabilidad financiera.
El esquema de licenciamiento, la calidad del software y todas las aplicaciones incluidas valen mucho más de lo que cuestan. Revise las funciones, beneficios y características del producto y compare con otras opciones, comprobará que Maxi Comercio es la mejor relación costo/beneficio.
Rápido retorno de inversión
La facilidad de instalación, configuración y uso de Maxi Comercio 2008 le permiten obtener beneficios más rápido que con otros productos, esto implica un más rápido retorno de la inversión y una disminución de los costos de implantación y de propiedad.
Soporte técnico gratuito
Maxi Comercio 2008 incluye una póliza de asistencia técnica sin costo adicional que le permite obtener soporte por teléfono (LADA 01800), correo electrónico o en línea a través de nuestro chat de soporte.
Constante mejora y actualización
Maxi Comercio 2008 se encuentra en constante revisión y mejora, se han implementado procesos de administración de la retroalimentación de usuarios, actualizaciones automáticas y otras herramientas y estrategias para mantener el producto.
jueves, 26 de mayo de 2011
lunes, 14 de febrero de 2011
definiciòn de documentos mercantiles
DOCUMENTOS MERCANTILES:
Concepto: forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
TICKET:
Concepto: es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales
Uso: sustentarán gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el comprador consignando su número de ruc y se emitan como mínimo en original y una copia los que se entregarán al comprador.
Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operación.
Importancia: es muy importante pedir su ticket pues así evitamos que se cometa una acción ilegal.
requisitos para las maquinas registradoras: las máquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente reglamento, deberán ser, para efecto de la emisión de comprobantes de pago de "programa cerrado", entendiéndose como tal, aquél que no permite modificaciones o alteraciones de los programas de fábrica tales como modificaciones de datos en la fecha y hora de emisión, número de máquina registradora, número correlativo autogenerado, número correlativo totales z (total ventas del día) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de la máquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las requeridas para la emisión de comprobantes de pago.
Las máquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la información relativa a todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deberá ser detenida por ningún medio y/o concepto durante el funcionamiento de la máquina registradora; caso contrario, los tickets emitidos no serán considerados comprobantes de pago.
FACTURA:
Concepto: es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
Uso: es muy importante porque es la cuenta que la empresa prestadora entrega al usuario por causa del consumo y demás servicios inherentes en desarrollo de un contrato de prestación de servicios públicos.
a. cuando la operación se realice con sujetos del impuesto general a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
b. cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c. en los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior.
d. sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de registro único de contribuyente ruc, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.
Importancia: es muy importante porque es la cuenta que la empresa prestadora entrega al usuario por causa del consumo y demás servicios inherentes en desarrollo de un contrato de prestación de servicios públicos.
Clasificación:
Pueden ser:
a. f. de plaza.- es el documento que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
b. f. de expedición.- es la factura que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor, ocasionando gastos de embalaje, transporte, otros.
Características: la factura conformada tiene las siguientes características:
a. se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
b. el objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;
c. los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. no deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
d. la conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la factura conformada, a su total satisfacción;
e. sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión;
f. desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;
g. dimensiones mínimas: 21 centímetros de ancho y 14 centímetros de alto.
h. copias: la primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel carbón, carbonado o autocopiado químico;
Leyenda relativa al no otorgamiento de crédito fiscal de las copias será impresa diagonal y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones de exportación, en las cuales no será necesario imprimir dicha leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de cuatro centímetros de alto por ocho centímetros de ancho, enmarcado por un filete, deberán ser impresos únicamente, el número de ruc, la denominación del comprobante de pago y su numeración.
Dicho recuadro estará ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.
LETRA DE CAMBIO:
Concepto: la letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
Personas que intervienen: intervienen tres personas:
1.- girador (o librador), es la persona que extiende el documento y debe firmar en calidad de librador.
2.- orden (o tenedor), es la persona a cuya orden se pega la letra.
3.- cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el documento, comprometiéndose a pagar mediante la aceptación.
Endoso de la letra de cambio:
La letra de cambio es un titulo creado para circular y para servir como instrumento de pago, por esta razón este impreso cuenta en su reverso con una cláusula de endoso, mediante la cual el tomador puede transmitir la propiedad del documento a otra persona, a su vez esta persona podría transmitirla a otra y así sucesivamente. Quien transmite la letra se llama endosante y quien la recibe endosatario.
El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dorso del documento "páguese a..."; y los siguientes en los espacios vacíos.
La transmisión del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma incondicional.
Para llevar a cabo el endoso, el endosante deberá firmar e indicar los datos del endosatario. Si esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que podrá ser cumplimentado en cualquier momento, con objeto de ceder la propiedad de la letra a la persona que se determine en ese instante, quien figura como endosatario final, recibe el nombre de último tenedor. Los anteriores son simplemente tenedores, salvo la persona que recibió la letra del librador que se conoce como tomador. El ultimo tenedor o el tomador si no hay endosos es quien en el momento del vencimiento debe presentar la letra al librado para que la haga efectiva si el librador escribió en el titulo "no a la orden" la letra no se puede endosar.
LIQUIDACIÓN DE COMPRA:
concepto: la liquidación de compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (persona natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener número de ruc.
Uso:
a. se emitirán en los casos señalados en el numeral del art. 6 y cuando la ley o la administración tributaria lo determine.
b. podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
c. permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual.
ORDEN DE COMPRA:
Concepto: es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Uso: se extiende el documento por duplicado el original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadería.
NOTA DE CRÉDITO:
Concepto: es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en cajas cerradas. La nota de crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es
Un documento registrable.
Uso: la nota de crédito se utiliza para roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, corregir errores por exceso de facturación.
RECIBO:
Concepto: el recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Uso: el recibo es un medio de prueba fundamental para justificar un pago de dinero o la entrega de otros efectos. En ello radica su importancia, por lo cual conviene no omitir ninguno de los datos arriba señalados
VALE:
Concepto: es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Uso: sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro. También se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa.
LOS GIROS:
Concepto: es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Uso:
• al emitirse un giro, el banco emisor deberá abonar su importe en la cuenta corriente del banco girado cargándolo el comprador del giro, mientas que el banco girado cargara la cuenta corriente del banco emisor abonado el giro al beneficio.
• los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas dentro del país. estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.
Clasificación: los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado del dinero. Así puede ser:
• giro bancario.
• giro telegráfico.
• giro cablegráfico.
CARTAS DE CRÉDITO:
Concepto: son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsales o clientes suyos.
Uso: se entregan cartas de crédito a los socios de las compañías.
• a señores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del país.
• la carta de crédito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va necesitando.
• las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero, para evitar riesgos entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad de una carta de crédito a su favor por el importe que deposita.
PAGARÉ:
Concepto: es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
Uso: este documento es el más utilizado para respaldar operaciones de compra-venta
Diferencia entre una letra de cambio y un pagaré: la diferencia sustancial y más sobresaliente en el pagaré, respecto a la letra de cambio, es que mientras esta última es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que la origina ni se pueden pactar los intereses) en el pagaré si se puede indicar la causa que lo origina pactar los intereses y afianzar la obligación.
NOTA DE PEDIDO:
Concepto: es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados.
Uso:
• se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
• en este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderías en calidad de venta.
CHEQUE:
Concepto: el cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.
Uso: se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero. Sigue siendo un mecanismo comercial bastante utilizado, a pesar de la popularidad de otros instrumentos de pago, como las transferencias bancarias o las tarjetas de crédito y débito. El librador y beneficiario pueden ser el mismo, lo que ocurre cuando el cheque se utiliza para sacar dinero de una cuenta.
RECIBO DE HONORARIOS:
Concepto: es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas, albañiles.
BOLETAS DE COMPRA–VENTA Y SERVICIOS:
Boleta de venta: es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Uso:
a. consigna el importe más no detalla el igv.
b. estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios.
c. podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
LIQUIDACIÓN DE COMPRA:
concepto: la liquidación de compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (persona natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener número de ruc.
Uso:
a. se emitirán en los casos señalados en el numeral del art. 6 y cuando la ley o la administración tributaria lo determine.
b. podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
c. permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual.
BOLETA DE SERVICIO:
Concepto: son documentos que pueden tener las empresas para entregárselos a personas que les prestan servicios y que no tienen boletas de honorarios.
BIBLIOGRAFÍA:
http://www.acuacar.com/sites/portafolio/?q=node/107
http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml
http://www.soloeconomia.com/empresas/recibo-tipos.html
http://www.google.com.mx/cual+es+el+uso+de+la+nota+de+credito
http://www.google.com.mx/#hl=es&biw=1024&bih=568&q=concepto+del+recibo+de+honorarios&
http://www.google.com.mx/#hl=es&biw=1024&bih=568&q=para+que+sirve+el+pagare&aq
http://www.google.com.mx/#hl=es&source=hp&biw=1024&bih=568&q=cual+es+el+uso+sel+cheque&
Concepto: forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
TICKET:
Concepto: es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales
Uso: sustentarán gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el comprador consignando su número de ruc y se emitan como mínimo en original y una copia los que se entregarán al comprador.
Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operación.
Importancia: es muy importante pedir su ticket pues así evitamos que se cometa una acción ilegal.
requisitos para las maquinas registradoras: las máquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente reglamento, deberán ser, para efecto de la emisión de comprobantes de pago de "programa cerrado", entendiéndose como tal, aquél que no permite modificaciones o alteraciones de los programas de fábrica tales como modificaciones de datos en la fecha y hora de emisión, número de máquina registradora, número correlativo autogenerado, número correlativo totales z (total ventas del día) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de la máquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las requeridas para la emisión de comprobantes de pago.
Las máquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la información relativa a todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deberá ser detenida por ningún medio y/o concepto durante el funcionamiento de la máquina registradora; caso contrario, los tickets emitidos no serán considerados comprobantes de pago.
FACTURA:
Concepto: es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
Uso: es muy importante porque es la cuenta que la empresa prestadora entrega al usuario por causa del consumo y demás servicios inherentes en desarrollo de un contrato de prestación de servicios públicos.
a. cuando la operación se realice con sujetos del impuesto general a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
b. cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c. en los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior.
d. sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de registro único de contribuyente ruc, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.
Importancia: es muy importante porque es la cuenta que la empresa prestadora entrega al usuario por causa del consumo y demás servicios inherentes en desarrollo de un contrato de prestación de servicios públicos.
Clasificación:
Pueden ser:
a. f. de plaza.- es el documento que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
b. f. de expedición.- es la factura que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor, ocasionando gastos de embalaje, transporte, otros.
Características: la factura conformada tiene las siguientes características:
a. se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
b. el objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;
c. los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. no deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
d. la conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la factura conformada, a su total satisfacción;
e. sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión;
f. desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;
g. dimensiones mínimas: 21 centímetros de ancho y 14 centímetros de alto.
h. copias: la primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel carbón, carbonado o autocopiado químico;
Leyenda relativa al no otorgamiento de crédito fiscal de las copias será impresa diagonal y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones de exportación, en las cuales no será necesario imprimir dicha leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de cuatro centímetros de alto por ocho centímetros de ancho, enmarcado por un filete, deberán ser impresos únicamente, el número de ruc, la denominación del comprobante de pago y su numeración.
Dicho recuadro estará ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.
LETRA DE CAMBIO:
Concepto: la letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
Personas que intervienen: intervienen tres personas:
1.- girador (o librador), es la persona que extiende el documento y debe firmar en calidad de librador.
2.- orden (o tenedor), es la persona a cuya orden se pega la letra.
3.- cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el documento, comprometiéndose a pagar mediante la aceptación.
Endoso de la letra de cambio:
La letra de cambio es un titulo creado para circular y para servir como instrumento de pago, por esta razón este impreso cuenta en su reverso con una cláusula de endoso, mediante la cual el tomador puede transmitir la propiedad del documento a otra persona, a su vez esta persona podría transmitirla a otra y así sucesivamente. Quien transmite la letra se llama endosante y quien la recibe endosatario.
El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dorso del documento "páguese a..."; y los siguientes en los espacios vacíos.
La transmisión del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma incondicional.
Para llevar a cabo el endoso, el endosante deberá firmar e indicar los datos del endosatario. Si esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que podrá ser cumplimentado en cualquier momento, con objeto de ceder la propiedad de la letra a la persona que se determine en ese instante, quien figura como endosatario final, recibe el nombre de último tenedor. Los anteriores son simplemente tenedores, salvo la persona que recibió la letra del librador que se conoce como tomador. El ultimo tenedor o el tomador si no hay endosos es quien en el momento del vencimiento debe presentar la letra al librado para que la haga efectiva si el librador escribió en el titulo "no a la orden" la letra no se puede endosar.
LIQUIDACIÓN DE COMPRA:
concepto: la liquidación de compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (persona natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener número de ruc.
Uso:
a. se emitirán en los casos señalados en el numeral del art. 6 y cuando la ley o la administración tributaria lo determine.
b. podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
c. permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual.
ORDEN DE COMPRA:
Concepto: es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Uso: se extiende el documento por duplicado el original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadería.
NOTA DE CRÉDITO:
Concepto: es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en cajas cerradas. La nota de crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es
Un documento registrable.
Uso: la nota de crédito se utiliza para roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, corregir errores por exceso de facturación.
RECIBO:
Concepto: el recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Uso: el recibo es un medio de prueba fundamental para justificar un pago de dinero o la entrega de otros efectos. En ello radica su importancia, por lo cual conviene no omitir ninguno de los datos arriba señalados
VALE:
Concepto: es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Uso: sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro. También se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa.
LOS GIROS:
Concepto: es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Uso:
• al emitirse un giro, el banco emisor deberá abonar su importe en la cuenta corriente del banco girado cargándolo el comprador del giro, mientas que el banco girado cargara la cuenta corriente del banco emisor abonado el giro al beneficio.
• los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas dentro del país. estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.
Clasificación: los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado del dinero. Así puede ser:
• giro bancario.
• giro telegráfico.
• giro cablegráfico.
CARTAS DE CRÉDITO:
Concepto: son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsales o clientes suyos.
Uso: se entregan cartas de crédito a los socios de las compañías.
• a señores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del país.
• la carta de crédito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va necesitando.
• las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero, para evitar riesgos entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad de una carta de crédito a su favor por el importe que deposita.
PAGARÉ:
Concepto: es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
Uso: este documento es el más utilizado para respaldar operaciones de compra-venta
Diferencia entre una letra de cambio y un pagaré: la diferencia sustancial y más sobresaliente en el pagaré, respecto a la letra de cambio, es que mientras esta última es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que la origina ni se pueden pactar los intereses) en el pagaré si se puede indicar la causa que lo origina pactar los intereses y afianzar la obligación.
NOTA DE PEDIDO:
Concepto: es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados.
Uso:
• se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
• en este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderías en calidad de venta.
CHEQUE:
Concepto: el cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.
Uso: se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero. Sigue siendo un mecanismo comercial bastante utilizado, a pesar de la popularidad de otros instrumentos de pago, como las transferencias bancarias o las tarjetas de crédito y débito. El librador y beneficiario pueden ser el mismo, lo que ocurre cuando el cheque se utiliza para sacar dinero de una cuenta.
RECIBO DE HONORARIOS:
Concepto: es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas, albañiles.
BOLETAS DE COMPRA–VENTA Y SERVICIOS:
Boleta de venta: es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Uso:
a. consigna el importe más no detalla el igv.
b. estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios.
c. podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
LIQUIDACIÓN DE COMPRA:
concepto: la liquidación de compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (persona natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener número de ruc.
Uso:
a. se emitirán en los casos señalados en el numeral del art. 6 y cuando la ley o la administración tributaria lo determine.
b. podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
c. permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual.
BOLETA DE SERVICIO:
Concepto: son documentos que pueden tener las empresas para entregárselos a personas que les prestan servicios y que no tienen boletas de honorarios.
BIBLIOGRAFÍA:
http://www.acuacar.com/sites/portafolio/?q=node/107
http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml
http://www.soloeconomia.com/empresas/recibo-tipos.html
http://www.google.com.mx/cual+es+el+uso+de+la+nota+de+credito
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http://www.google.com.mx/#hl=es&biw=1024&bih=568&q=para+que+sirve+el+pagare&aq
http://www.google.com.mx/#hl=es&source=hp&biw=1024&bih=568&q=cual+es+el+uso+sel+cheque&
domingo, 13 de febrero de 2011
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